Kako napisati kratko opisno pismo

Sadržaj

smjerovi
Što vam je potrebno

Opisno pismo je korisno kada pokušavate dobiti posao, održavati kontakt s prijateljem ili kolegom ili se obratiti suradniku, zajednici ili klijentu. Učenje pisanja kratkog pisma pomoći će vam poboljšati komunikacijske vještine i osigurati dobru volju čitatelja. Poduzmite nekoliko specifičnih koraka kako biste osigurali da je pismo detaljno, sažeto i lako čitljivo.

smjerovi

Pisanje pisma je vještina koja će povećati vašu sposobnost komuniciranja s prijateljima i suradnicima. (Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

Počnite s odgovarajućim pozdravom. Može uključivati "Dušu", "Dobro jutro" ili "Dobar dan".

Pozdrav pomaže u hvatanju pozornosti čitatelja na pozitivan način. Usredotočuje čitatelja u vašem glasu prije objavljivanja sadržaja poruke, izbjegavajući učinak poremećaja koji se može pojaviti u pismu bez pozdrava.
Upišite temu pisma s općim izrazom. Na primjer: "U zadnje vrijeme vrijeme u São Paulu bilo je vruće i vrlo vjetrovito. Čini se da proljeće dolazi."

Imajte pri ruci rječnik i pogledajte bilo koju riječ koja imate pitanja. Mnogo ovisnosti o automatskim ispravcima može biti štetno za pismo, jer softver neće identificirati sve pogreške ili zlouporabe riječi.
Pomaknite se do tijela kartice i uključite određene pojedinosti. Ovi detalji su riječi i fraze koje se dopadaju petim osjetilima - dodiru, okusu, mirisu, vidu i sluhu. Te konkretne riječi pomažu čitatelju da vizualizira i doživi detalje pisma.

Na primjer, opisni izraz koji koristi senzorne detalje može izgledati ovako: "Klima u južnom dijelu Rio de Janeira je lijepa u ovo doba godine. Sunce se zagrijava na temperaturu od 30 andC, a dlanovi su živopisni i trese lišće vjetrom. Svaki dan gledam kroz prozor i razmišljam kako sam sretan što vidim tu čistu klimu i tropske biljke. "

Korištenje ovog opisa daje čitatelju nešto za vizualizaciju dok čita, za razliku od izraza kao što je: "Vrijeme je dobro", koje ne proizvodi slike zbog apstrakcije.
Zatvorite pismo s pozitivnom izjavom. Na primjer, "Očekujem da ću vas uskoro čuti" ili "Nadam se da je sve u redu s vama" ili "Imajte velik tjedan i nastavite razgovarati jedni s drugima". Zatvaranje rečenice s nečim gracioznim pomaže čitatelju da bude zadovoljan zaključkom. Ako se pismo naglo završi, čitatelj se može osjećati razočarano ili osjećati da pisac nije dovoljno mario da dovrši pismo prije nego ga pošalje.
Ponovno pročitajte pismo. Što je dokument kraći, to je važnije izbjeći pravopisne pogreške i gramatičke pogreške. Ispisati pismo za učinkovitije čitanje i čitanje naglas kako bi se lakše podigle riječi koje nedostaju i fraze koje je potrebno promijeniti.

Neslaganje je važno jer nekoliko dugih rečenica (ili čak nekoliko kratkih rečenica) može postati neučinkovito i izgubiti čitatelja. Na primjer, sljedeće fraze treba pregledati i ispraviti: "Došla je danas, bila je sretna što je vidjela dijete." Nasmijala se kad ga je podigla.

Ovi izrazi su odspojeni i stvaraju robotski ton koji ne odgovara pozitivnosti slova. Kad revidira i mijenja rečenice, može izgledati ovako: "Došla je danas popodne i uzela bebu." Nasmijala se sretno dok ga je držala podignute.

Ako se ne možete sjetiti riječi, koristite enciklopediju kako biste lakše pronašli riječi i fraze kako biste izbjegli klišeje i termine koji se ne koriste.