Sadržaj
Kada organizirate dobrotvornu predstavu ili neki drugi veliki događaj, trebat će vam sredstva za pokrivanje troškova proizvodnje. Većina grupa ili organizacija ne može si priuštiti ove troškove sami, pa je uobičajeno da sponzori interveniraju i plate dio ili cijeli događaj. Zauzvrat, organizatori mogu dodati ime sponzora na događaj, staviti svoj logo na reklamni materijal ili pružiti druge oblike promocije.To stvara situaciju u kojoj svi pobjeđuju i imat ćete sponzorstvo kako bi se vaš sljedeći veliki događaj dogodio.
smjerovi
Podignite svoju emisiju na drugu razinu koju sponzorirate (Thomas Northcut / Photodisc / Getty Images)-
Napravite popis sponzora koji vas zanimaju. Razmotrite adresiranje lokalnih ili velikih tvrtki ili tvrtki koje imaju interes ili prirodnu povezanost sa svrhom događaja. Na primjer, organizator rock showa mogao bi dati prijedlog glazbenim trgovinama i tvrtkama koje prodaju glazbenu opremu. Što više tvrtki pristupate, veća je vjerojatnost da će barem jedna reći "da".
-
Napišite pismo potencijalnom sponzoru koji predstavlja sebe, događaj i svoju svrhu. Ovaj uvod će pomoći tvrtki da se s vama upozna prije razmatranja hoće li vam dati novac. Navedite svoje prošlo iskustvo i ono što se nadate postići držanjem ovog događaja. Prezentacija se također može obaviti osobno, ali provjerite jeste li pripremili materijale o događaju.
-
Pregledajte informacije o ciljanoj publici koja će prisustvovati događaju i vidjeti oglašavanje sponzora. Tvrtke često imaju specifičnu publiku i ako vjeruju da će događaj doprijeti do tih grupa, bit će spremniji da ih sponzoriraju. Prikupite podatke iz prošlih ili sličnih događaja, karakteristike zajednice u kojoj će se odvijati ili potražite tko će sudjelovati. Kvantitativni podaci bit će uvjerljiviji od samo opće ideje.
-
Pripremite proračun s detaljima troškova povezanih s izradom događaja. Sponzori žele znati da će vaša investicija biti učinkovito iskorištena.
-
Predstavite ponude tvrtkama i objasnite što bi trebali očekivati sponzoriranjem događaja. Istaknite jačine prodaje i naglasite potencijalnu klijentelu koja će biti izgrađena u zajednici kako bi podržala događaj. Organizatori koji traže male i velike suradnike mogu sponzorima ponuditi različite pakete. Prepoznati značajne porezne obveznike stavljajući njihova imena kao dio službenog naziva događaja. Ili ponudite transparente različitih veličina, ovisno o iznosu koji se daje kao sponzorstvo. Prodaj stranice oglasa u programima koji se dostavljaju sudionicima. Neka sponzor zna koje su opcije oglašavanja i cijene.
-
Pošaljite svoje rukom pisane zahvale nakon prezentacije kako biste se zahvalili za vrijeme potencijalnih sponzora. Navedite svoj interes za slušanje vašeg odgovora.
savjeti
- Budite iskreni. Ne obećavajte sponzorirati predmete ili reklame koje ne možete isporučiti.
- Budite organizirani. Organizirano mišljenje omogućit će sponzorima da vam više vjeruju kako bi im isporučili novac.
- Nemojte se bojati odbijanja. Približavajući se mnogim sponzorima, naći ćete savršenu za ovaj događaj.