Sadržaj
Potvrde se obično koriste kada se zaposli nova osoba, ali se može koristiti i za bilo koju vrstu provjere. Izjava jasno potvrđuje informacije ili radnje koje je izvršila osoba ili grupa. Ova vrsta dokumenta sadrži samo istinu i primatelj će je čuvati kao referencu. Potvrda mora biti kratka, formalna i izravna.
smjerovi
-
Pokrenite certifikat s danom, mjesecom i godinom i usmjerite osobu ili tvrtku. Na primjer, "Dragi gospodine Smith" ili "Dragi zaposlenici". Ove smjernice jasno će pokazati tko treba uzeti u obzir certifikat.
-
Napišite solidan paragraf navodeći u nekoliko riječi informacije koje trebate potvrditi. Na primjer, "Ja, Jane Doe, ovime potvrđujem da sam završio sigurnosnu obuku. Sada imam certifikat da nastavim u ovom radnom okruženju u skladu s politikom tvrtke. Potvrđujem da je gore navedena izjava istinita i valjana moje znanje. " Ne zaboravite uključiti posljednju rečenicu koja jasno potvrđuje svaku izjavu koju ste dali u izjavi.
-
Dovršite pismo jednostavnim potpisom, kao što je "S poštovanjem", nakon čega slijedi vaše ime. Ovaj potpis će osigurati da ste napisali i potvrdili izjavu.
savjeti
- U pismu upotrijebite precizan jezik i formalni ton.
- Nemojte koristiti kratice ili sleng.
- Pregledajte pismo i provjerite ima li više jezika ili pogrešaka.